Видение без задачи всего лишь мечта, задача без видения — рутина, видение и задача вместе составляют надежду мира. Из церкви Суссекс (Sussex), Англия.
Способность видения успеха прежде, чем прояснятся какие-то методы для достижения этого успеха, — яркая характеристика силы.
Мыслительный процесс это самое важное, но вместе с тем и самое трудное, как в бизнесе, так и в жизни. Строители империй проводят долгие часы в раздумьях… пока другие тусуются на вечеринках. Если вы сознательно не хотите приложить следующее усилие к мышлению… значит, вы попадаете в рабство лени и больше не сможете контролировать свою жизнь. Дэвид Кекич.
Выполнение задач и хорошее самочувствие это не что иное как желание быть осведомленным и управлять всеми делами, которые занимают ваше сознание.
Основные вопросы в работе - Что? Когда? Как? делать.
Дела бывают: - полезно, интересно, важно; - нужно сделать чтобы перейти к другим (хвосты).
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
Цель: - собрать все дела в систему (не в голове); - принять окончательное решение по каждому из дел.
Всё что мы делаем – это работа! Организация обязательств:
I СБОР;
* Все, что лежит не на своем месте - в корзину! * Ставить дату входа. * Делать всё быстро, не углубляться! - но будьте осторожны с вирусом чистоты и организации. * Выкидывай хлам сразу! * Чего там быть не должно: - Канцелярские принадлежности; - Сопутствующие материалы (важная информация по проектам и жизни); - Элементы декора ; - Оборудование. * Интеллектуальная прочистка – всё что скопилось в голове в корзину. * Работай над количеством! Лучше перестараться. II МОЖНО ЛИ С ЭТИМ РАБОТАТЬ?; * Необходимо создать категории дел. * Начинайте с верхнего в стопке И ТОЛЬКО ОДНОГО документа. * Обработка приоритетней чем экстренный просмотр разного. * НЕ КЛАСТЬ ДОК ОБРАТНО В КОРЗИНУ. - НЕТ: - мусор - Выкидывать или оставлять? – по интуиции! - когда-нибудь (Вынашивайте идеи, обдумывайте): - в список «Может быть когда-нибудь»; - в ежедневник или в файл напоминаний; - справочные материалы (сортируй сразу по проектам (сферам применения)); - ДА (физическое исполнение): - МНОГОШАГОВЫЙ ПРОЕКТ (от 30 до 100): - описать конечный результат; - план проекта; - следующее действие – обязателен контекст!: - в определённые день (ежедневник); - (дела/информация) привязаны к дате/времени; - чем скорее, тем лучше; - сделать прямо сейчас (список след. конкретных действия); - самому; - перепоручить – а мне ли это делать?; - отложить -> в напоминалку; - ждём результатов от действий - new инфу - (лист ожиданий) - ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ – сделать прямо сейчас. Время, инф-ия, приоритеты -> распределение ресурсов. Еженедельный обзор: - Собрать и обработать все «разное»; - Просмотреть и пересмотреть всю вашу систему; - Обновить все списки; - Выделить сделанное и текущее.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРИЕКТОВ
1. Определение цели и принципов: а). Цель - зачем вам это? (обеспечивает сущность и направление): - какой будет успех (чего хотим добиться)?; - сколько и какие ресурсы будут использованы; - мотивация (если для дела нет хороших причин, то не стоит и браться); - прояснение целей (Чего на самом деле мы тут пытаемся добиться?); - расширение условий (это описание и расширение ориентиров). б). Принципы (определяют параметры действий и критерии оптимального поведения): - стандарты (правила поведения); - ценности 2. Видение желаемых результатов «Это было бы супер, если…»: - сконцентрируйтесь на конечном результате; - посмотрите на проект в день его завершения; - представьте «Сногсшибательный успех»; - запомните чувства, черты, качества которые представили. - выполнить действия в уме; 3. Мозговой штурм – КАК?: - сбор идей: - не судите, не придирайтесь, не оценивайте и не критикуйте; - работайте над количеством, а не над качеством; - оставьте анализ и организацию как фоновую задачу; - чем оно не должно быть; 4. Организация: - Определите важные части; - Отсортируйте под одному или более: - компоненту; - согласованию; - приоритету. - Продетализируйте с заданной точностью. 5. Определение следующего конкретного действия: - след. действием, по всем движущимся частям проекта; - нет ясности? -> - к плану (или создать его). Есть ясность, нет? -> - мозговой штурм. Есть ясность, нет? -> - образ результата. Есть ясность, нет? -> - возвращаемся к цели.
ПРАКТИКА Достать из "разного” -> решить что с этим делать -> поместить в систему хранения = меньше минуты. * Держите материалы общей направленности под рукой. * Алфавитная система: 4 группы по буквам. * Прочищайте ваши хранилища хотя бы раз в год. ОРГАНИЗАЦИЯ То, чем нужно будет управлять: - Список «Проекты» - "! Текущие проекты” в задачах. - Сопутствующие материалы проекта. - Папка "ПРОЕКТЫ” на флэшке. - Действия и информация в Календаре - Календарь. - Списки «Следующие Действия» - "! Список след. действий” в задачах. - Список «Ожидающие» - "! Ожидающие” в задачах. - Ссылки на информацию - Сделать библиотеку на Flash'ke - Список «Когда-нибудь/Возможно» - Все категории проектов в задачах.
Что вы действительно хотите сделать, когда у вас будет время, деньги и желание?
Ценность «Когда-нибудь/Возможно» пропадает, если вы не проверяете ее. Напоминание о действиях: * Если к дате/времени - в календарь. * Если просто действие – в "список след действий”. «Ожидающие» - это полный список того, что должны сделать другие люди. Список "Проекты” – просмотр раз в неделю! «То что нельзя сделать», попадает в две большие категории: ссылочные материалы и напоминания о том, что нужно сделать позже. Использование календаря: - Напоминания для активизации проектов - События, в которых вы хотите принять участия - Катализаторы решений Чтобы держать правильный курс – смотри файл целей на будущее. = проверочные списки. ОБЗОР: ПОДДЕРЖКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ Задачи: - когда просматривать – в пятницу в 12,30: - несколько секунд в день в свободное время; - информацию в нужное время (в деревне; на работе и т.д.); - еженедельный обзор: - все обработанные документы; - все заметки; - прошлые дни еженедельника – не оставляете хвостов; - будущие недели еженедельника; - опустошите голову от новый идей и ведений проектов; - просмотреть список проектов; - обновить список след действий; - проверить список ожидаемых дел; - проверить список выполненных дел; - просмотреть файл будущего; - просмотреть сопутствующую инфу по проектам; ВЫПОЛНЕНИЕ: ПРИНЯТИЕ ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ
СИСТЕМА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ 1. В конкретный момент времени: - контекст (условия выполнения) – что есть под рукой для решения задачи?; - имеющееся свободное время; - имеющаяся энергия - Нет причин быть непродуктивным даже если вы сегодня и не в лучшей форме; - приоритет – см. второй пункт (сложив все текущие обстоятельства - выбираем) - «исходя из оставшихся условий, что для меня сейчас самое важное?». 2. Оценка дневной работы (выполняем): - запланированные задачи (в рамках "Списка следующих конкретных действий”); - неожиданные задачи – они естественны – разруливай – креатив врубай! Но не забразывай основную.; - планирование задач (сортировка инфы -> корректировка планов). 3. Управление приоритетами в работе: Может быть два подхода: - снизу вверх; - сверху вниз; 00 – список след. конкретных действий – всё разное собрано?; 10 – текущие проекты – полный перечень ваших обязательств?; 20 – круг обязанностей (текучка) – область концентрации каждые три месяца. - Какие «шляпы» вы носите в профессиональном отношении? - В личном плане, это будет включать роли, которые вы выполняете в своей семье, в обществе и по отношению к себе, как к мыслящей личности; 30 – цели до двух лет - факторы, направляющие ваше будущее. 40 – цели до пяти лет и выше – зачем? Главный вопрос; КОНТРОЛЬ НАД ПРОЕКТАМИ Планировать надо: - требуют внимания, даже когда назначено след действие; - те, на счёт которых появились идеи. Что можно делать: - мозговой штурм: - компе; - где бы то ни было. - наброски по проектам привести в систему; СИЛА ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ Избавиться от не желательных последствий обещаний себе: - не давайте обещания; Я давал обещания направо и налево просто для того, чтобы получить одобрение окружающих. Когда же я осознал цену, которую мне придется платить за каждое несдержанное обещание, я стал задумываться о тех обещаниях, которые я уже дал. - выполняйте обещания; - пересматривайте обещания: - снизить стандарты обещанного; - выполнить обещание; - занести в список обещание. Сила пошагового плана «Каков следующее конкретное действие?» Вот это-то и происходит с большинством. Мы смотрим на проект, и какая-то часть нас думает: «Тут чего-то недостает». То есть чего-то не хватает — это точно, а чего именно — мы не знаем — вот и бросаем дело, не начав его толком. Дела, внесенные в ваш список, либо привлекают, либо отталкивают вас — третьего не дано. Вы либо с воодушевлением беретесь за дело, либо же не хотите о нем даже думать. А разница между этими двумя делами всего лишь в принятии решения о следующем шаге. Собрание - за двадцать минут до окончания вопрос «Каков следующий шаг?». На каждый шаг должен быть назначен исполнитель. Принимать решения до наступления deadline проекта. В жизни всего две проблемы: - вы знаете, чего хотите, но не знаете, как этого добиться - вы не знаете, чего хотите решений может быть всего два: - смириться; - добиться цели. | 
